Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ДОМАШНЕГО ТЕКТИЛЯ "SOULTEX.RU"

САЙТ www.soultex.ru

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Термины и определения

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, адрес электронной почты, телефонный номер, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

1.2. Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование.

1.3. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.

1.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

1.5. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

1.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

1.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

1.9. Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.10. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

1.11. Клиент (субъект персональных данных) - физическое лицо, потребитель услуг ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ДОМАШНЕГО ТЕКТИЛЯ "SOULTEX.RU", далее «ИМ».

1.12. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН ДОМАШНЕГО ТЕКТИЛЯ "SOULTEX.RU".

В Интернете часто пользователи сохраняют персональные данные, и некоторые недобросовестные собственники сайтов используют их по усмотрению. И даже если информации немного, то спам, приходящий на почтовые ящики, может рассказать о том, что политика конфиденциальности на определенном сайте организована плохо.
Сайт www.soultex.ru использует технологию идентификации посетителей, которая основана на применении cookies.

• Понятие Cookie
• Информация, содержащаяся в cookies
• В течение какого времени хранятся cookie на устройстве?
• Использование Cookies на сайте www.soultex.ru
• Совместное использование данных
• Как управлять настройками cookie в браузере?

1. Общие положения

Настоящая Политика ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА "SOULTEX.RU" (далее Организация) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.1996 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данных), которые ИМ может получить от субъекта персональных данных, являющегося пользователем сайта www.soultex.ru.

Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

Политика является публичным, равнодоступным документом, представляется для ознакомления всем заинтересованным лицам на сайте www.soultex.ru.

2. Данные, обрабатываемые Организацией:

2.1. В рамках настоящей Политики под Данными понимаются:

2.1.1. Данные Клиента, предоставленные при пользовании интернет-сайтамом ИМ, в том числе при регистрации, осуществлении Клиентом заказов и в формах запросов и обратной связи, а именно:

Фамилия, имя, отчество.

Год рождения.

Месяц рождения.

Дата рождения.

Адрес электронной почты.

Номер телефона (домашний, сотовый).

2.1.2. Иные Данные, предоставляемые Клиентами;

2.2. Организация осуществляет сбор, систематизацию, обработку и хранение персональных данных Клиентов в целях осуществления комплекса действий, направленных на достижение цели, в том числе:

2.2.1. Оказание консультационных и информационных услуг.

2.2.2. Иные сделки, не запрещенные законодательством, а также комплекс действий с персональными данными, необходимых для исполнения вышеуказанных сделок.

2.2.3. В целях исполнения требований законодательства РФ.

2.3. Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация Организации, а также соответствующее требование Клиента.

2.4. Согласие Клиента на использование его персональных данных хранится в Организации в бумажном и/или электронном виде путем заполнения любого документа (заявления, обращения, согласия, анкеты и др.), содержащего текст, приведенный в Приложении № 1 к настоящей Политике.

2.5. Согласие субъекта на обработку персональных данных действует в течение 5 лет с момента передачи Клиентом Обществу персональных данных. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его отзыве.

3. Цели сбора и обработки Данных

3.1. Организация собирает, систематизирует, хранит и передает Данные Клиента, в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов Компании и Клиента с помощью средств связи (включая, но не ограничиваясь, использование сети Интернет, направление SMS-сообщений и электронной почты).

4. Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам

4.1. Организация вправе передать Данные Клиента и Работника третьим лицам в следующих случаях:

4.1.1. Клиент явно выразил свое согласие на такие действия путем подписания (заполнения) любого документа (заявления, согласия, анкеты и др.), содержащего текст, приведенный в Приложении № 1 к настоящей Политике;

4.1.2. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.2. При обработке Данных Клиента Организация руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.

5. Меры, применяемые для защиты Данных

5.1. Под защитой персональных данных Клиента понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных субъектов, а также от иных неправомерных действий.

5.2. Защита персональных данных Клиента осуществляется за счёт Организации в порядке, установленном федеральным законом РФ.

5.3. Организация при защите персональных данных Клиентов принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры.

6. Хранение персональных данных:

6.1. Персональные данные Клиентов в электронном виде хранятся на сервере компании-хостера Организации.

6.2. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов, обеспечивается:

 Использованием лицензированных антивирусных и антихакерских программ, не допускающих несанкционированный доступ к серверу Организации.

 Разграничением прав доступа с использованием учетной записи.

6.3. Копировать и делать выписки персональных данных Клиента разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения.

6.4. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных Клиентов даются только с письменного согласия самого Клиента, если иное не установлено законодательством. Ответы оформляются в письменном виде и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных Клиента.

7. Блокировка, обезличивание, уничтожение персональных данных

7.1. Порядок блокировки и разблокировки персональных данных:

7.1.1. Блокировка персональных данных Клиентов осуществляется с письменного заявления Клиента.

7.1.2. Блокировка персональных данных подразумевает:

7.1.2.1. Запрет редактирования персональных данных.

7.1.2.2. Запрет распространения персональных данных любыми средствами (e-mail, сотовая связь, материальные носители).

7.1.2.3. Запрет использования персональных данных в массовых рассылках (sms, e-mail, почта).

7.1.2.4. Изъятие бумажных документов, относящихся к Клиенту и содержащих его персональные данные из внутреннего документооборота Организации и запрет их использования.

7.1.3. Блокировка персональных данных Клиента может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства РФ.

7.1.4. Разблокировка персональных данных Клиента осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или заявления Клиента.

7.1.5. Повторное согласие Клиента на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.

8. Порядок обезличивания и уничтожения персональных данных:

8.1. Обезличивание персональных данных Клиента происходит по письменному заявлению Клиента, при условии, что все договорные отношения завершены и от даты окончания последнего договора прошло не менее 5 лет.

8.2. При обезличивании персональные данные в информационных системах заменяются набором символов, по которому невозможно определить принадлежность персональных данных к конкретному Клиенту.

8.3. Бумажные носители документов при обезличивании персональных данных уничтожаются.

8.4. Организация обязана обеспечить конфиденциальность в отношении персональных данных при необходимости проведения испытаний информационных систем на территории разработчика и произвести обезличивание персональных данных в передаваемых разработчику информационных системах.

8.5. Уничтожение персональных данных Клиента подразумевает прекращение какого-либо доступа к персональным данным Клиента.

8.6. Бумажные носители документов при уничтожении персональных данных уничтожаются, персональные данные в информационных системах обезличиваются. Персональные данные восстановлению не подлежат.

8.7. Операция уничтожения персональных данных необратима.

8.8. Срок, после которого возможна операция уничтожения персональных данных Клиента, определяется окончанием срока, указанным в пункте 7.3 настоящего Положения.

9. Права оператора персональных данных

Организация вправе:

9.1. Отстаивать свои интересы в суде.

9.2. Предоставлять персональные данные Клиентов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.).

9.3. Отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законом.

9.4. Использовать персональные данные Клиента без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством РФ.

10. Права Клиента

Клиент имеет право:

10.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

10.2. Требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся в Организации и источник их получения.

10.3. Получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения.

10.4. Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

10.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

11. Изменение Политики
6.1. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.2. Действующая редакция хранится по фактическому месту нахождения Общества, электронная версия Политики – на сайте www.soultex.ru.

Приложение № 1
к Политике ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ДОМАШНЕГО ТЕКТИЛЯ "SOULTEX.RU"
в отношении обработки персональных данных

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я,
являющийся (аяся) Клиентом Общества, даю согласие Обществу на обработку (сбор, хранение) и передачу (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) моих персональных данных, указанных в формах регистрации, обратной связи и иных запросов на сайте www.soultex.ru, в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов Общества со мной с помощью средств связи (включая, но не ограничиваясь, использование сети электросвязи, направление SMS-сообщений и электронной почты).
Я осведомлен(а) о том, что Общество обязано прекратить обработку моих персональных данных случае отзыва мной данного согласия в письменном виде.
Настоящее согласие действует в течение срока, оговоренного в п.2.5 настоящей Политики конфиденциальности, если оно не будет отозвано ранее.

Понятие Cookie

Эти незначительные текстовые файлы сохраняют информацию на компьютере, позволяя пользователю проходить автоматическую авторизацию, и для корректной работы ресурса. Данные хранятся в папке на жестком диске. В этих файлах не содержится информация, которая касается личности пользователя или его устройства. Как правило, файлы сookies содержат сгенерированный случайно идентификационный номер, обеспечивающий анонимность. Некоторые подобные файлы удаляются с устройства автоматически, но чаще они хранятся продолжительное время. Файлы сookies используют для:

1. Аутентификации посетителя;
2. сохранения индивидуальных предпочтений и настроек;
3. изучение состояний сессий пользователя;
4. статистический контроль пользователей.

Информация, содержащаяся в cookies

В файлах сookies отсутствует информация о личности. Все, что записывают подобные файлы, направлено на удобное пользование сайтом. К примеру:

1. Данные о просмотренных страницах интернет-каталогов;
2. Запоминают каждую попытку входа с устройства и введенные сведения, чтобы каждый раз не заполнять формы;
3. Запоминают информацию с аккаунтов, чтобы не нужно было вводить пароли и логины.

Многие сайты используют подобные файлы, дабы оценивать эффективность рекламных продуктов. Некоторые компании прибегают к файлам сookies для определения предпочтений посетителей, оценки времени, проводимом на сайте, и для создания перечня рекомендаций для определенного пользователя.

В течение какого времени хранятся cookie на устройстве?

Отдельные файлы работают, начиная со времени входа на сайт и до окончания сессии в браузере. В момент выхода из браузера файлы перестают быть нужными и удаляются в автоматическом режиме. У таких файлов сookies имеется название «сессионные».
Другие файлы хранятся на устройстве и в период интервалов между сессиями работы браузера, которые не удаляются и во время выхода из браузера. Подобные файлы называют «постоянными». Время хранения постоянных cookies на устройстве отличается для разных файлов.

Сайты используют постоянные cookie с различной целью:

1. чтобы определить предпочтения пользователей, применяя их при последующих визитах;
2. чтобы уточнить частоту посещения сайтов или регулярность возвращения на них;
3. как изменяется характер применения сайтов;
4. для определения эффективности рекламных продуктов.

Использование Cookies на сайте

Файлы cookie сессионные: пребывают на приборе пользователя и остаются до окончания сессии браузера, после чего записанные данные удаляются из памяти жесткого диска. Сессионные cookie работают таким образом, что не дают собирать персональные данные или другую конфиденциальную информацию из памяти устройства.

Файлы cookie постоянные: пребывают на приборе пользователя и остаются до момента удаления. По завершении сессии браузера или отключении прибора они не удаляются из памяти устройства. Постоянные cookie работают так, что не позволяют собирать персональные данные или другую конфиденциальную информацию из памяти устройства.

Совместное использование данных

На сайте www.soultex.ru применяется методы Яндекс.Метрика и Google Analytics для анализа поведения посетителей. Такая информация собирается анонимно и употребляется только как маркетинговый инструмент. Такая информация о посетителях анонимна, сохраняясь в виде сгенерированного идентификационного номера. Подобная информация агрегируется в профиле клиентов. Файлы cookies хранят в основном аналогичные данные, оставаясь анонимными. Этими данными никогда нельзя будет воспользоваться для определения личности посетителя, и не касаются его личных данных.

Как управлять настройками cookie в браузере?

Чтобы отрегулировать сохранение файлов cookie, необходимо обратиться к настройкам браузера вашего компьютера. Их легко поменять при желании в любой момент. Для опытных пользователей этапы настраивания будут понятны. Для пользователей, которые впервые сталкиваются с подобной информацией, в каждом браузере имеется специальная клавиша с подсказками. У нее могут быть следующие названия: «Помощь», «Справка» или «Help». Изменения не будут касаться уже имеющихся файлов cookie.

Подобные файлы можно удалять по желанию в принудительном порядке.